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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de la paie et des salaires
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de la paie et des salaires expérimenté pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Le candidat idéal sera responsable de la supervision de toutes les activités liées à la paie, y compris le traitement des salaires, la conformité réglementaire, la gestion des avantages sociaux et la coordination avec les départements financiers et RH. Ce rôle est essentiel pour garantir que tous les employés soient payés avec précision et à temps, tout en respectant les lois fiscales et du travail en vigueur.
Le Coordinateur de la paie et des salaires jouera un rôle clé dans l'amélioration continue des processus de paie, en identifiant les inefficacités et en mettant en œuvre des solutions pour optimiser les opérations. Il ou elle devra également assurer la confidentialité des données des employés et maintenir des dossiers précis et à jour. Une bonne connaissance des systèmes de paie, des logiciels RH et des réglementations locales est indispensable.
Ce poste exige une grande attention aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de travailler sous pression pour respecter les délais. Le candidat retenu devra également faire preuve d'intégrité, de discrétion et d'un sens aigu du service client, car il ou elle sera souvent en contact avec les employés pour répondre à leurs questions concernant la paie et les avantages.
Le Coordinateur de la paie et des salaires travaillera en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité, de ressources humaines et de direction pour garantir une gestion efficace et conforme de la paie. Il ou elle participera également à des audits internes et externes, préparera des rapports réguliers sur les coûts salariaux et contribuera à l'élaboration de politiques salariales équitables et compétitives.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la stabilité financière et au bien-être des employés tout en développant des compétences clés en gestion de la paie et en conformité réglementaire.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le traitement complet de la paie pour tous les employés.
- Assurer la conformité avec les lois fiscales et du travail.
- Coordonner avec les départements RH et finance.
- Maintenir des dossiers de paie précis et confidentiels.
- Préparer des rapports mensuels et annuels sur les salaires.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie.
- Superviser les déductions, les primes et les avantages sociaux.
- Mettre à jour les systèmes de paie avec les nouvelles données.
- Participer aux audits internes et externes.
- Améliorer les processus de paie existants.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine connexe.
- Expérience de 3 ans minimum en gestion de la paie.
- Connaissance approfondie des lois fiscales et sociales.
- Maîtrise des logiciels de paie (ex : ADP, Sage).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer des données sensibles avec discrétion.
- Compétences analytiques et souci du détail.
- Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.
- Esprit d'équipe et sens du service client.
- Maîtrise du français et de l’anglais est un atout.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en traitement de la paie ?
- Quels logiciels de paie avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous la conformité réglementaire ?
- Avez-vous déjà participé à un audit de paie ?
- Comment gérez-vous les erreurs de paie ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de clôture ?
- Quelle est votre expérience avec les avantages sociaux ?
- Comment communiquez-vous avec les employés sur les questions de paie ?
- Avez-vous déjà mis en place un nouveau système de paie ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données ?
